人事档案存放单位怎么查怎么查档案在哪

2026-01-17 10:538611 字皓

一、人事档案存放单位怎么查1、个人无权查阅人事档案。只有人事部门的人员才可以查阅。2、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨

一、人事档案存放单位怎么查

1、个人无权查阅人事档案。只有人事部门的人员才可以查阅。

2、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

二、怎么查询学生档案的存档机构

查找学生档案的存档机构方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。

学生档案的去处：

一、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

二、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

三、原籍人才中心。

四、工作单位所在地人才中心。五、工作单位（有档案保管权限）。

六、市级人才中心（县级考生）。

三、如何查询档案存放位置

档案的查询方法还是比较简单的，就是弄清楚档案一般存放在哪里，然后去指定地方查找就可以啦。一般来说我们的档案会被放在下面几个地方。

怎么查档案在哪

1、可能存放在学校。

最初我们的档案都是放在学校的，毕业后也有可能还放在学校，所以联系学校老师问一下，如果不在学校了，记得问下老师档案被迁到哪里去了。然后去下面一个地方查找就可以啦。

2、可能存放在人才中心。

这是大部分人档案存放的地方，你的档案也很有可能在这里，一般档案会在自己户籍所在地的人才中心，当然也可能在你现在工作所在地的人才中心，还可能在当初学校所在地的人才中心。如今人才中心都有网络查询通道，可以去网上搜索下，然后查询。

3、可能存放在家里。

这也是有可能的，有的人毕业后迷迷糊糊拿到了自己的档案，也没有重视就随手放到家里了。档案不能保存在手里，不然是死档哟，记得要及时托管到指定的位置。

4、可能存放在公司。

有一些公司具有保管档案的权利，比如国企，事业单位，那么你的档案可能在这些地方。

四、怎么知道户籍档案组织关系所在地

1、答户籍档案与组织关系，是两个不同概念。户籍档案是属于户口落户的相关情况，是属居住地或工作单位的公安派出所管辖。到所属派出所去咨询就知道户籍档案方面的情况。

2、组织关系是党内的组织部门管辖的范围，可到所在单位的党组织或居住地的居委会党组织去咨询了解本人想知道的相关情况即可。

五、入职档案怎么查找

1、毕业后在没有人事档案保管权单位就业的人员，去户籍所在地的人才中心查询档案的去向，人才中心在收到学校移交的学籍档案后，都会整理后统一编号进行管理，有些人才中心已经把档案信息放在网上，登录社会保障局的人才中心，输入自己的身份证和姓名就可以查到自己的档案编号。

2、毕业之后在有人事保管权的国家公职单位就职的人员，去单位的人事部门查找档案，本单位没有就去单位的上级人事保管部门查阅，弄清楚学校毕业的时候档案移交到哪个级别的人事保管部门就可以找到，或者询问人事是否将档案统一保管在人才中心，一般情况在下，一直在国家公职单位就职的员工不可能找不到档案，因为入职时需要审核档案，每年的职称、调资、晋升等都需要审核或添加档案。